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準備
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事業所をはじめ保険者や予約代行機関など、各種団体への契約登録に対応。
健診で実施する検査項目や料金、受診条件などを事業所ごとの契約情報として管理します。料金の負担先は①事業所 ②保険者 ③その他宛先(予約代行機関など) ④個人の4宛先に分けてマスタ登録できます。
協会けんぽのような複数の事業所で同じ契約内容になるような健診は、代表事業所に作成した契約コースをもとに予約登録ができるので、個々の事業所に同じ契約を作成する必要が無く、契約内容変更時の対応を省力化できます。
患者属性連携やEXCEL名簿ファイルからの属性更新に対応。
他システムとの患者属性連携に対応しています。
名簿予約機能を標準実装しており、新規受診者の一括登録や、連携機能で取り込めない「所属」や「社員番号」などの情報をEXCEL名簿ファイルから更新できます。
協会けんぽの資格確認CSVファイルの出力および、資格確認結果を取り込みに対応しており、資格の有無をわかりやすく表示することができます。
契約コースにもとづく予約で各種業務に連動。一括予約や予約枠管理など予約業務を効率的に進める機能も充実。
予約コースの選択では、契約コースマスタの設定情報にもとづき、所属する事業所や受診条件にあった健診コースが絞り込み表示されます。また予約登録と同時に請求金額を計算し、窓口負担額や請求先ごとの金額を画面で確認できます。
EXCEL名簿ファイルからの一括予約登録や、検査毎の人数上限を管理する予約枠管理機能、年間の予約枠確保のための仮予約一括登録機能など、予約業務をサポートする各種機能が豊富です。
予約内容に応じて必要な印刷物や各種準備業務を一括処理。
メイン画面に表示される受診予定者の一覧を対象に、以下の業務を一連の操作で進めることができます。
・受診者の予約内容に応じた帳票を一括印刷
・ラベル印刷や封筒への宛名印刷
・他システムに連携するための依頼ファイル出力など一括送信
印刷と発送日を記録する業務進捗機能により、事前発送物の送付漏れを防ぎます。
当日業務
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受付から健診終了まで、検査の進捗状況をビジュアルに表示。
各検査部門ごとで、ICカードや受診票に印刷されたバーコードなどで本人確認を実施し、検査の実施状況をリアルタイムに更新し、一覧表示することができます。
当日の窓口会計金額を自動計算して領収書を印刷。領収書の分割発行にも対応。
契約コースマスタで設定した請求情報や、協会けんぽの健診の未実施項目を選択する機能と連動し、当日の受診内容変更に対して、請求金額をリアルタイムに再計算します。窓口での支払いについては領収書発行が可能で、基本の健診とオプション検査を別の領収書にするなど、領収書の分割発行にも対応しています。
結果管理
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個人別の結果入力や一覧結果入力に対応。入力漏れを防ぐチェック機能も充実。
結果情報は、「数値」「選択リスト」「自由文字」で入力できます。複数の検査結果から自動計算するBMIなど各種自動計算項目も標準実装。未入力や前回値との乖離チェクなど入力漏れや入力誤りの可能性をアラームで表示します。
大量の結果データ処理もらくらく。各種システムと連動して、入力効率をUP。
検体検査の結果は、MEDISフォーマットに標準対応しているほか、個別形式にも柔軟に対応でき、院内システムや外注検査会社を問わず、豊富な連携実績があります。
OCRシステムによる問診票や計測記録表などの手書情報のデータ化や、各種検査機器(身体計測、血圧、聴力、視力、眼圧、肺機能、心電図、血圧脈波、骨密度など)からの結果データ取り込みにも対応可能です。
多彩な自動判定・自動コメント機能。人間ドック学会の判定基準を標準実装。
判定およびコメントは以下のパターンで自動出力されます。
①入力または自動で取り込まれた結果数値に応じた出力
②選択リストで入力した所見内容などに応じた出力
③自動判定で処理される検査分類ごとの判定結果に応じた出力
特殊健康診断の各種結果表も標準搭載。
PDFやEXCELデータへの出力にも対応。
1回の健康診断の入力結果から、健康診断結果表(本人用)、健康診断個人票(会社報告用)、特殊健康診断結果表など、関連する結果表様式を自動判別して同じタイミングで一括印刷することができます。また印刷イメージはPDFやEXCELデータに保存も可能で、WEB連携機能により電子カルテシステムなどから過去の受診結果表をPDF参照することもできます。
印刷と発送日を記録する業務進捗機能により、結果表の発送漏れを防ぎます。
事後処理
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精密検査の対象者を自動で判別。
依頼書や結果報告書の印刷に対応。
精密検査の対象者を自動的に判断し、精密検査依頼書や、結果報告書を印刷できます。印刷のタイミングは結果表と同時もしくは 別途で一括印刷から選択できます。
実施された健診は自動的に請求先ごとに金額集計。月締での請求や選択受診者を対象にした請求書発行にも対応。
契約コースの設定にもとづき、請求先ごとの請求金額が自動集計され、複数登録が可能な請求様式は、印刷時に様式選択が可能です。入金管理に対応しており、請求処理の状況は未請求、請求済、未入金の各種情報を一覧印刷して管理できます。
XMLデータやCSVファイル出力には標準対応。標準フォーマットやHL7など新しいルールにも続々対応。
CSV作成ツールで対応できない特殊なファイルレイアウトについてはカスタマイズ対応も可能です。
月次や年次処理で必要となる情報を
柔軟にデータ出力。
現在利用している集計や一覧の様式は、柔軟にメニューへ組み込みできます。出力される情報は、EXCELデータとして保存することができます。
※こちらは横スクロールで閲覧することができます。